Der Verwaltungsangestellte für Büro und Einrichtungen gewährleistet unter der Leitung und Anleitung des Büroleiters und des Facility Managers den reibungslosen und effizienten Betrieb des Arbeitsplatzes. Diese Position unterstützt die täglichen Büroaktivitäten, die Einrichtungen und die Beziehungen zu Lieferanten und bietet administrative Unterstützung für Mitarbeiter und Führungskräfte. Der ideale Kandidat ist sehr gut organisiert, proaktiv und in der Lage, ein produktives, gut funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
 
Hauptaufgaben
Büroverwaltung

• Überwachung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines gut organisierten, professionellen Arbeitsumfelds
• Verwaltung von Büromaterial, Ausstattung und Lagerbeständen; Koordination von Bestellungen
• Funktion als primäre Anlaufstelle für Mitarbeiter in Bezug auf Bürobedarf
• Koordination von Post-, Versand- und Kurierdiensten
• Unterstützung bei Ein- und Austrittprozessen (Vorbereitung von Schreibtischen, Zugangsausweise, Koordination der Ausstattung)
• Unterstützung bei Besuchern, einschließlich Gebäudezugang, Sicherheitsausweise und Wohlbefinden der Besucher
• Betreuung der Organisation von Besprechungsräumen, Sitzplänen und Raumnutzung

 
Facility Management

• Kontaktaufnahme mit externen Lieferanten bezüglich Reparatur- und Wartungsbedarf
• Koordination von Reparaturen, Wartungsanfragen und Verbesserungen der Einrichtungen

 
Administrative Unterstützung

• Unterstützung bei der Terminplanung, Reisevorbereitungen und Besprechungsorganisation
• Unterstützung bei Firmenveranstaltungen, Workshops und Teamaktivitäten
• Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Kontrolle der Ausgaben auf Basisniveau (Rechnungen, Bestellungen, Budgets)
• Führung genauer Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentationen

Qualifikationen

• Nachweisliche Erfahrung in der Büroverwaltung, Facility-Koordination oder einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Arbeitsplatztools (z. B. MS Office, Ticketingsysteme)
• Problemlösungsorientiertes Denken mit proaktivem, praxisorientiertem Ansatz
• Fliessend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

 
Persönliche Eigenschaften

• Zuverlässig, einfallsreich und detailorientiert
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative 
• Gelassenheit unter Druck und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten
• Serviceorientiert mit Fokus auf die Unterstützung der Mitarbeiter und die Verbesserung der Abläufe

Wolltest du schon immer einmal in einem Lieblings-Weltraum-Outfit zur Arbeit kommen? Dann bist du bei uns genau richtig! Vergesse die Bürokratie und arbeite mit inspirierenden Kollegen aus der ganzen Welt zusammen, während du dich mit Mynaric auf eine unglaubliche Reise begibst, um an einzigartigen und herausfordernden Projekten zu arbeiten und einen echten Beitrag zur Zukunft der Konnektivität zu leisten. 

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie Freizeitausgleich, abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Leistungen wie z.B.: ein Mobilitätsbudget (Jobticket, Business Bike, Tankgutschein), Sachzuwendung im Rahmen eines Einkaufsgutscheines, Teilnahme an unternehmensinternen Aktienprogramm, Mitarbeiterevents oder auch ein subventioniertes Mittagessen in unseren Hauseigenen Kantine.  
Mynaric ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Behinderung, Religion/Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.